Vận hành khách sạn gọn trong một màn hình
Sơ đồ phòng, lễ tân, buồng phòng, cổng QR cho khách và báo cáo chuỗi — mở trên máy tính hay điện thoại đều đầy đủ.
Không phải bản vẽ. Đây là phần mềm thật.
Mandala Hotel (Bắc Ninh) đang vận hành 2 cơ sở hằng ngày trên chính hệ thống này.
Mã QR phòng nói được 3 thứ tiếng
Việt · Anh · Trung — mỗi phòng một mã QR riêng. Khách quét là thấy lời chào đúng tên, Wi-Fi, liên hệ lễ tân và thực đơn bằng ngôn ngữ của mình.
- Khách tự đọc, tự gọi dịch vụKhách Trung Quốc, khách nước ngoài tự chọn ngôn ngữ — lễ tân không cần biết ngoại ngữ.
- Không cần cài ứng dụngQuét bằng camera điện thoại là mở ngay, riêng cho từng phòng.
- Wi-Fi một chạmChạm “Sao chép” là có mật khẩu, bớt cuộc gọi hỏi lễ tân.
- Hotline, chat, Zalo, WeChatĐúng kênh liên lạc khách Việt và khách Trung quen dùng.
- Gọi món tự vào hóa đơn phòngĐồ ăn, giặt là, gọi xe hiện ngay ở lễ tân và tính khi trả phòng.
Điều hành cả chuỗi khách sạn trọn vẹn trên điện thoại
Không phải bản rút gọn. Lễ tân, buồng phòng và chủ chuỗi dùng cùng một hệ thống — trên điện thoại vẫn làm được như trên máy tính.
Nắm tình hình khách sạn mọi lúc
Sinh ra cho khách sạn gần khu công nghiệp & khách quốc tế
Những việc lễ tân Việt Nam gặp mỗi ngày — được giải quyết ngay trong phần mềm.
Cổng QR tiếng Việt · Anh · Trung
Khách quét mã trong phòng, tự chọn ngôn ngữ để gọi dịch vụ — lễ tân không cần biết ngoại ngữ.
Chat khách ↔ lễ tân như Zalo
Mỗi phòng một luồng chat; khách mới không thấy tin nhắn của khách cũ.
Cảnh báo quá hạn trả phòng
Phòng trả hôm nay và quá giờ hiện màu riêng — không sót tiền giờ.
Thuê tháng cho công nhân, chuyên gia
Hợp đồng, tiền cọc, điện nước, công nợ và ngày hết hạn trong một chỗ.
Cộng tác viên giới thiệu khách
Hoa hồng tự tính sau khi khách trả phòng, minh bạch cho cả hai bên.
Điện thoại làm được như máy tính
Chủ khách sạn xem doanh thu, duyệt việc, chat với khách ngay trên điện thoại — không cần cài máy bàn.
Đủ nghiệp vụ cho khách sạn Việt Nam
Lễ tân & sơ đồ phòng
- Sơ đồ tầng mã màu và lịch phòng dạng timeline
- Đặt phòng, đổi phòng, nhận đoàn, Walk-in
- Check-in/out, Folio, chứng từ A4, khai báo lưu trú
So với cách bạn đang làm
| Tình huống | Sổ / Excel | Phần mềm thông thường | StayOS.online |
|---|---|---|---|
| Quên tính tiền quá giờ | Dễ sót | Tuỳ phần mềm | Cảnh báo màu trên sơ đồ |
| Khách Trung Quốc gọi dịch vụ | Ra hiệu, dịch máy | Thường chỉ Việt/Anh | QR 3 thứ tiếng |
| Trao đổi với khách trong phòng | Gọi điện | Ít có | Chat theo từng phòng |
| Thuê tháng, điện nước, cọc | Sổ riêng | Thường thiếu | Hợp đồng & hoá đơn tháng |
| Quản lý khi đi vắng | Phải có mặt | Thường cần máy tính | Đầy đủ trên điện thoại |
| Nhiều cơ sở | Mỗi nơi một sổ | Có, tuỳ gói | Một tài khoản, phân quyền |
So sánh mang tính tham khảo chung, tuỳ từng sản phẩm cụ thể.
Tính thử giá trị mỗi tháng
Nhập số liệu khách sạn của bạn để ước tính.
Ước tính dựa trên số liệu bạn nhập (30 ngày), không phải cam kết.
Dùng thử miễn phíBảng giá đơn giản
- 1 cơ sở, tối đa 15 phòng
- Sơ đồ phòng, lịch phòng, Folio
- Check-in/out, khai báo lưu trú
- Cổng QR khách 3 ngôn ngữ
- 3 tài khoản nhân viên
- Tối đa 3 cơ sở, không giới hạn phòng
- Mọi tính năng Starter
- Chat QR, gọi món, giặt là
- Đồng bộ OTA iCal, thuê tháng
- Cộng tác viên, báo cáo chuỗi
- 15 tài khoản nhân viên
- Không giới hạn cơ sở, phòng, nhân viên
- Mọi tính năng Professional
- Thương hiệu riêng trên cổng QR
- Hỗ trợ ưu tiên 24/7
- Đào tạo & chuyển dữ liệu
Câu hỏi thường gặp
Tôi không rành máy tính, có dùng được không?
Có. Giao diện tiếng Việt, thao tác như dùng Zalo; khi đăng ký hệ thống hướng dẫn tạo khách sạn và phòng từng bước.
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Mỗi chuỗi khách sạn có dữ liệu tách riêng; nhân viên chỉ thấy phần được phân quyền, buồng phòng không xem được thông tin khách.
Khách có cần cài ứng dụng không?
Không. Khách chỉ cần quét mã QR trong phòng bằng camera điện thoại.
Hết thời gian dùng thử thì sao?
Bạn chọn gói phù hợp và chuyển khoản để gia hạn; dữ liệu đã nhập được giữ nguyên.
Đưa khách sạn lên Cloud trong một buổi sáng
- Đầy đủ tính năng trong 14 ngày
- Không cần thẻ ngân hàng, không tự trừ tiền
- Hướng dẫn tạo khách sạn và phòng từng bước
- Dữ liệu mỗi chuỗi tách riêng, bảo mật